Rapport från konstituerande och ordinarie styrelsemöte den 20/8

Konstituerande styrelsemöte

Då Elina Foander har valt att avsluta sin anställning vid bruket för att gå vidare till andra utmaningar behövde styrelsen konstituera sig.

Vid det konstituerande mötet har styrelsen nu fördelat de olika uppdragen och ansvarsområdena för den kommande perioden.

Johan Viklund väljs till statistikansvarig och informationsansvarig.

Jenny Johansson väljs till vice ordförande och sekreterare.

Sandra Nilsson blir vice sekreterare och Ola Altskog vice kassör.

Förhandlingskommitté

Till avdelningens förhandlingskommitté valdes Johan Viklund, Jenny Johansson och Stefan Persson.

Förhandlingskommittén kommer tillsammans med övriga förtroendevalda att arbeta med att företräda våra medlemmar i förhandlingar och andra fackliga frågor.

Information och kommunikation

För att fortsätta utveckla avdelningens information och kommunikation har Johan Viklund, Jenny Johansson och Josefin Stark utsetts till redaktörer.

Styrelsen vill fortsätta arbetet med att göra Pappers avdelning 15 mer synlig och se till att medlemmarna får aktuell information om vad som händer på arbetsplatserna och i det fackliga arbetet.

Administration och ekonomi

Johan Viklund, Sara Nyman och Ola Altskog får uppdrag som administratörer.

Johan Viklund, Jenny Johansson, Sara Nyman och Ola Altskog utses till firmatecknare och ledamöter med attesträtt enligt styrelsens beslut.

Det konstituerande mötet genomfördes effektivt och styrelsen är nu organiserad inför det fortsatta arbetet.

Vi ser fram emot att tillsammans fortsätta arbetet för våra medlemmar och för ett starkt Pappers på våra arbetsplatser.

Ordinarie styrelsemöte

Efter det konstituerande styrelsemötet höll vi även ett ordinarie styrelsemöte. Även om protokollet från mötet ännu inte är färdigställt vill vi ge våra medlemmar en kort bild av vilka frågor som står i fokus för styrelsens arbete.

Styrelsen arbetar vidare med verksamhetsplanen för 2026 och lägger grunden för 2027. Planen ska ge en tydlig riktning för avdelningens arbete och bidra till att vi är närvarande och aktiva ute på våra arbetsplatser. Verksamhetsplanen antas varje år på medlemsmötet i november (tidigare tradition var december).

En viktig del av arbetet framöver är också medlemsdialog och kontakt med oorganiserade. Vi vill träffa fler medlemmar ute på arbetsplatserna, fånga upp deras frågor och synpunkter och samtidigt arbeta för att fler ska se värdet av att vara medlem i Pappers. Vår organisationsgrad brukar pendla mellan 92-95% så det är några få som inte är med i vår förening. Vi tror att några av dem skulle gå med direkt om de fick mer information om medlemskapets värde. Vi kan alla hjälpas åt att sprida detta och hjälpa de nyanställda med att bli medlemmar.

Pappers är partipolitiskt obundet. Men vi är inte politiskt likgiltiga. De beslut som fattas i riksdag, region och kommun påverkar vår vardag – på jobbet och hemma. Det handlar om pensioner, sjukförsäkring, a-kassa, barnomsorg, kollektivtrafik, jobb och möjligheten att känna trygghet när livet förändras.

Som fackförbund arbetar vi för bra löner och villkor på arbetsplatsen. Men mycket av det som påverkar våra liv avgörs också genom politiska beslut. Därför har Pappers prioriterade frågor inför valet och medlemmar som kandiderar till riksdag, region- och kommunfullmäktige för att driva dessa frågor.

Styrelsen planerar därför utdelning av fikapåsar till medlemmarna med lite politisk information. Valet 2026 är en viktig fråga för Pappers, och vi vill därför ge våra medlemmar information om vilka som kandiderar för att driva våra fackliga frågor.

Vi har med hjälp av löneavdelningen tagit fram något som vi kallar för Pappers lathund. Tanken är att vi skall trycka upp ett häfte som sammanfattar hur vi ska stämpla i olika situationer och vilka villkor som gäller. Vår uppfattning är att våra medlemmar missar en del saker ibland.

Förberedelserna inför Pappers kongress 2026 är ytterligare en viktig del av det kommande arbetet. Kongressen är ett centralt tillfälle för förbundet att diskutera och besluta om inriktningen för det fackliga arbetet framåt. Då vi är en relativt färsk styrelse har vi beslutat att samtliga kommer att åka på kongressen i Umeå som ombud eller observatör. Det blir en intensiv och lärorik helg.

Styrelsen tog också upp den aktuella frågan om Pride Hudik 2026. Pappers avdelning 15 kommer även i år att visa sitt stöd för alla människors lika värde och rättigheter genom att flagga och genom att delta vid paraden och firandet i Hudiksvall lördagen den 29/8. Se separat schema: Program Pride Hudik 2026

På styrelsemötet behandlades även frågor kring arbetet före och efter förtroendevaldaträffar och avdelningsmöten, liksom rapporter från olika delar av den fackliga verksamheten.

Styrelsen fick i vanlig ordning rapporter om:

• arbetsmiljö
• pågående och genomförda förhandlingar
• avdelningens ekonomi
• arbetet inom Pappers förbund
• studie- och ungdomsverksamheten
• ordförandens löpande arbete

Även inkomna cirkulär och skrivelser behandlades.

Det är mycket som händer inom både Pappers och på våra arbetsplatser. Styrelsen kommer därför att fortsätta arbeta för att vara närvarande, tillgänglig och tydlig i kommunikationen med medlemmarna.

Vi vill att fler medlemmar ska känna att de vet vad som händer i avdelningen, att deras frågor tas på allvar och att det är enkelt att komma i kontakt med sina fackliga företrädare.

Nästa styrelsemöte är den 22 september 2026.

Nästa medlemsmöte är den 19 november 2026.

Kom ihåg att det är tillsammans vi är starka!

Ordförande Pappers avdelning 15

Johan Viklund