Minskade öppettider på expeditionen – förändrade förutsättningar för vårt fackliga arbete

Pappers avdelning 15 behöver minska expeditionens ordinarie öppettider. 

De nya öppettiderna är:

Måndag och torsdag kl. 12–16.

Vår strävan är att kassören bemannar expeditionen på måndagar och att huvudskyddsombuden och ordföranden hjälps åt att bemanna på torsdagar.

Som tidigare kommer det att finnas förtroendevalda på expeditionen även andra dagar och tider på dygnet. Då är vi dock ofta upptagna i olika möten. Att någon finns på plats innebär därför inte alltid att vi kan ta emot besök eller hjälpa till direkt. Under de ordinarie öppettiderna planerar vi för att kunna ta emot er medlemmar, hjälpa er i olika ärenden eller surra lite över en kopp kaffe.

Bakgrunden till förändringen

Expeditionen har tidigare varit öppen tisdag och torsdag kl. 08–16. Vår kassör har under lång tid bemannat expeditionen med lön från arbetsgivaren under 16 timmar per vecka. Det har varit en etablerad och självklar del av det nära och goda samarbetet mellan företaget och Pappers.

I samband med de senaste neddragningarna meddelade arbetsgivaren att företaget inte längre ville stå för dessa timmar. Efter förhandling minskas nu den betalda tiden till åtta timmar per vecka.

Vi behöver därför förändra bemanningen och halvera expeditionens ordinarie öppettider, från 16 till åtta timmar per vecka.

Ett stöd som har varit till nytta för flera

Kassören och huvudskyddsombuden har stor kunskap om de kollektivavtalade försäkringarna, tjänstepensionen och den allmänna pensionen samt diverse avtalsfrågor. Det har gjort det naturligt för er medlemmar att vända sig till oss för information och hjälp.

Vi har lagt mycket tid på dessa frågor, som också berör arbetsgivarens ansvar. Genom att hjälpa er medlemmar har vi samtidigt avlastat HR-avdelningen och era närmaste chefer. Vi ser därför stödet som en viktig del av ett samarbete som har gynnat både de anställda och företaget.

När tiden och bemanningen på expeditionen minskar försämras våra möjligheter att ge detta stöd i samma omfattning som tidigare.

Ändrad placering av huvudskyddsombuden

Arbetsgivaren har också meddelat att våra huvudskyddsombud inte längre får arbeta dagtid, utan ska återgå till sina ordinarie befattningar inom drift och underhåll.

Utöver att hjälpa er medlemmar med försäkrings- och pensionsfrågor har huvudskyddsombuden tagit ett stort och tungt ansvar i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det uppdraget och behovet av deras insatser finns fortfarande kvar.

Vår bedömning är att huvudskyddsombuden även fortsättningsvis behöver vara frånvarande från sina ordinarie befattningar en stor del av tiden för att utföra sina uppdrag. När kollegor behöver täcka den frånvaron med övertid innebär det ökade kostnader för arbetsgivaren. Vi har därför svårt att se vinsten med den lösningen.

Mindre utrymme för personlig kontakt

Förändringarna minskar våra möjligheter att träffa er medlemmar personligen, både på expeditionen och ute på bruket. Färre öppettimmar innebär färre tillfällen att komma förbi, ställa frågor och få hjälp i ett direkt samtal.

Huvudskyddsombuden har också ofta bemannat expeditionen dagtid samtidigt som de arbetat med andra uppgifter inom sina uppdrag. Deras närvaro har bidragit till att ni kunnat få kontakt och stöd på plats. När de nu återgår till sina ordinarie befattningar försämras möjligheten att kombinera dessa arbetsuppgifter med att hålla expeditionen bemannad.

Samtidigt får huvudskyddsombuden sämre möjligheter att röra sig ute på bruket och regelbundet träffa alla skiftlag. Den kontakten är viktig för att lyssna på era erfarenheter, fånga upp arbetsmiljöproblem och följa upp frågor på plats.

När både kassörens tid och huvudskyddsombudens möjligheter att bemanna expeditionen minskar ökar behovet av att ordföranden är där. Det minskar i sin tur ordförandens möjligheter att vara ute på bruket, träffa er medlemmar och ta del av eran vardag.

För oss är den personliga närvaron en central del av ett medlemsnära arbetssätt. Förändringarna gör det svårare att upprätthålla den nära, löpande dialogen med er medlemmar.

Vi vill värna samarbetet

Pappers och företaget har en lång tradition av nära samarbete och samverkan. Det har bidragit till att frågor kunnat fångas upp och hanteras, till nytta för alla inblandade.

Vi upplever att arbetsgivaren inte längre uppskattar och värdesätter detta samarbete i samma utsträckning som tidigare. Det beklagar vi. Vi vill värna en samverkan där vår kunskap, vårt engagemang och vårt arbete för er medlemmar ses som en tillgång.

Vi fortsätter att arbeta för er trygghet, arbetsmiljö och rättigheter. Men de förändrade förutsättningarna innebär mindre tid på expeditionen och sämre möjligheter till regelbunden personlig kontakt ute på bruket.

Välkommen till expeditionen måndag och torsdag kl. 12–16.